SABÄ°T KIYMETLER YÖNETÄ°MÄ°
BPM
caniasERP Sabit Kıymet Yönetimi (AST) modülü, iÅŸletmelerin üretim veya hizmet sunumlarında kullanılmak üzere bulundurdukları makine, teçhizat, arazi, bina, tesis, tesisat gibi sabit kıymetler olarak nitelendirdikleri varlıklarıyla ilgili iÅŸlem yapmalarına olanak saÄŸlar.
AST
Sabit kıymetlerin kayıtlarını tutma, masraflarını ve yıpranmalarını hesaplama, takibini yapma ve muhasebeleÅŸtirme gibi pek çok iÅŸ ve raporlama bu modül üzerinden kolaylıkla yapılabilir. Ayrıca amortisman, satınalma ve sigorta detay bilgilerini kayıt altına alma iÅŸlemleri, erken ödeme sonucu kazanılan indirimleri uygulama iÅŸlemleri gerçekleÅŸtirilir. Sabit kıymet için yapılan ek yatırım ve masrafları yükleme, yeniden deÄŸerlemeleri hesaplama ve iÅŸleme alma, aylık ya da günlük bazda amortismanlarını hesaplama ve muhasebeleÅŸtirme, tam veya kısmi satış, hurdaya çıkarma, resmi veya yönetimsel raporları hazırlama, fiziksel sayım ve zimmetleme iÅŸlemleri de hızlı ve hatasız ÅŸekilde yapılır.
Küçük ve orta boy iÅŸletmelerin dahi sahip olduÄŸu binlerce sabit kıymetin, her ay sonu tekrarlanan iÅŸlemleri ve iÅŸletmenin genel muhasebe, maliyet muhasebesi ve satınalma birimleri ile yoÄŸun entegrasyon ihtiyacı sonucu ortaya çıkan bu modül, sabit kıymetlerin yönetimini kolaylaÅŸtırarak ÅŸirketler için önemli ve yoÄŸun çaba gerektiren bu iÅŸin yükünü büyük ölçüde hafifletir.
Raporlama
Sabit Kıymet Yönetimi modülü, resmi veya yönetsel ihtiyaçları karşılamak için birçok hazır rapor saÄŸlar. Amortisman tutarlarını listeleyen raporlar ‘gerçekleÅŸmiÅŸ’, ‘gelecekte gerçekleÅŸecek’ veya ‘tümü’ seçenekleri ile alınabilir. Böylece gider yazılan veya sonraki tarihlerde gider yazılması olası tutarlar analiz edilebilir. Raporlar zengin sorgulama parametreleri ve çeÅŸitli statü ayarları ile oluÅŸturulup detaylı analiz yapılabilir; istendiÄŸinde PDF veya excel hesap tablosu formatlarında alınabilir.
FÄ°NANSAL KONSOLÄ°DASYON YÖNETÄ°MÄ°
CLB
caniasERP Ä°ÅŸ BirliÄŸi Yönetimi(CLB) modülü, kiÅŸisel ve ÅŸirket ajanda yönetimi, adres defteri yönetimi uygulamaları sayesinde kiÅŸisel veya genel terminler ve tüm görevler yönetilebilir.
CLB
Ä°ÅŸ birliÄŸi Yönetimi modülündeki ajanda, ilgili kullanıcıya ait kiÅŸisel bir görünüm olarak veya ÅŸirket geneline yönelik bir genel bakış biçiminde görüntülenebilir. Görüntülenecek dönem, bireysel olarak seçilebilir. Kaynaklar (Firma araçları, mekan kullanılabilirliÄŸi) veya çalışan grupları (Departmanlar, ekipler vs.) gibi çeÅŸitli görüntüleme filtreleri kullanılarak interaktif ajanda içinde istenen arama yapılabilir. Yeni etkinliklerin oluÅŸturulması manuel veya entegre süreçler ile otomatik olarak gerçekleÅŸtirilebilir. Ayrıca ERP sistemi içerisindeki ödeme veya sözleÅŸme yenileme tarihleri gibi önemli bilgiler de ajanda aracılığı ile modül üzerinden takip edilebilir.
Modüldeki görev ve etkinlik yöneticisi, görevlerin oluÅŸturulmasına ve yönetilmesine yönelik kapsamlı iÅŸlevler sunar. Kullanıcı tarafından tanımlanabilen müÅŸteri yerinde toplantı, ÅŸirket içi faaliyet gibi görev ve etkinlik tipleri kullanılabilir. Burada görevlere veya etkinliklere farklı statüler atanabilir..
Görev ve Etkinlik Yöneticisi
​
Modüldeki görev ve etkinlik yöneticisi, görevlerin oluÅŸturulmasına ve yönetilmesine yönelik kapsamlı iÅŸlevler sunar. Kullanıcı tarafından tanımlanabilen müÅŸteri yerinde toplantı, ÅŸirket içi faaliyet gibi görev ve etkinlik tipleri kullanılabilir. Burada görevlere veya etkinliklere farklı statüler atanabilir..
Ä°ÅŸ birliÄŸi Yönetimi modülü, tüm caniasERP sisteminden elde ettiÄŸi, ilgili ÅŸirkete özel nitelikteki önemli liste ve rakamların tamamını konsolda kullanıcıya sunar. Ayrıca açık iÅŸler, görevler ve harici kaynaklardan alınan bilgiler dahil tüm istenen göstergeler, kullanıcıya özel bir özet görünüm olarak bir araya getirilebilir.
Ä°ÅŸ birliÄŸi Yönetimi modülü, kiÅŸiselleÅŸtirilmiÅŸ çalışma düzeni kurmaya yönelik çok sayıda olanak sunan, interaktif bir iletiÅŸim çözümüdür. caniasERP sistemine bütünüyle entegre edilmiÅŸ yapısı sayesinde, çok sayıda sürecin baÅŸlatılmasının yanı sıra istenen bireysel baÄŸlantıların kurulmasına da olanak saÄŸlar.
DÖKÜMAN YÖNETÄ°MÄ°
DOC
caniasERP Doküman Yönetimi(DOC) modülü, günlük iÅŸ süreçlerinde yer alan çok sayıda doküman ve belgeyi yönetir ve bunların daha sonra da etkin ÅŸekilde kullanılabilmelerini saÄŸlar.
DOC
Modülün amacı, ÅŸirket içinde üretilen dijital dokümanları merkezi olarak kaydetmektir. Bu modül, tek tip bir sistemde bir kez arÅŸivleme yapmanın yanı sıra indeksleme ve diÄŸer dokümanlar ile iliÅŸkilendirme de yapar. Åžirket verileri, vergi denetçileri gibi yasal gruplara elektronik formatlarda sunulmalıdır. Yönetilecek dokümanların sayısı da düÅŸünüldüÄŸünde bir doküman yönetim sistemine sahip olmanın önemi ortaya çıkmaktadır.
Sistemde kullanıma baÄŸlı olarak eklenen satış, satınalma ve dağıtım gibi iÅŸlerin belgeleri, Doküman Yönetimi modülü içerisine otomatik olarak kaydedilir. Otomatik olarak kayıt edilen bu dokümanlara kolaylıkla(sistemdeki diÄŸer iÅŸlev alanlarından da) eriÅŸilebilir. Böylece örneÄŸin, Genel Muhasebe modülünde var olan baÄŸlantı sayesinde, Fatura Kontrol modülünde kaydedilen ve taranan bir tedarikçi faturasına doÄŸrudan eriÅŸilebilir.
Verimli Doküman Yönetimi
Bir ticari iÅŸlem için genellikle birden çok doküman oluÅŸturulduÄŸundan, bunlar ilgili konuya göre atanır ve bir doküman klasöründe saklanır. Bu dokümanlar dahili, harici ya da farklı formatta düzenlenmiÅŸ olabilir. Bu tip bir atama sayesinde eksiksiz bir dokümantasyon oluÅŸturulabilir. Ayrıca ilgili belgelere her seferinde hızlıca eriÅŸilebilir.
Dokümanlar yetkisiz eriÅŸime karşı güven içinde saklanır, ÅŸifre ile korunur. Modüldeki dokümanlar gruplanabilir ve bu özellik kullanıcıya yapılandırılmış kapsamlı bir çalışma imkanı saÄŸlar. Ayrıca dahili belgelerin oluÅŸturulma nedenine göre iliÅŸkilendirilmeleri (örn. müÅŸteri veya tedarikçi ana verileri ile) ve kendileri için oluÅŸturulan klasörlerde otomatik olarak saklanmaları, daha yüksek bir ÅŸeffaflığın elde edilmesini saÄŸlar. ArÅŸivlenen tüm dokümanlara notlar ve baÅŸka dokümanlar eklenebilir. Dokümanlarda daha sonra e-posta ile gönderme, fakslama, yazdırma veya diÄŸer veri ortamlarına kaydetme iÅŸlemleri gerçekleÅŸtirilebilir. caniasERP sisteminin tamamında, dokümanların yönetilmesi için esnek bir kullanıcı yetkilendirme mantığı mevcuttur. Böylece farklı kullanıcılara, görüntüleme, ekleme ve deÄŸiÅŸtirme iÅŸlemleri için yetkiler verilebilir.
Doküman Yönetimi modülünde arÅŸivlenen ve bir müÅŸteri ile iliÅŸkilendirilen tüm veriler, MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi modülünden çaÄŸrılabilir ve satış veya pazarlama amacıyla kullanılabilir. Böylece örneÄŸin e-Posta gönderimleri için HTML ÅŸablonları veya dokümanlar kullanılabilir. Bunun için, modülde ilgili e-posta gönderimine yönelik dinamik parametreler ile doldurulan ve ÅŸablonlardan oluÅŸan bir HTML havuzu mevcuttur.
ELEKTRONİK VERİ ALIŞVERİŞİ
EDI
caniasERP Elektronik Veri AlışveriÅŸi (EDI) modülü, tüm sisteme entegre yapısıyla sistem ve ÅŸirket sınırlarını aÅŸan elektronik veri alışveriÅŸini saÄŸlıklı bir ÅŸekilde yönetmeyi garanti eder.
EDI
EDIFACT, VDA, ODETTE, ANSI ASC X12… gibi standart olarak sunulan veya serbest tanımlanabilen protokoller aracılığıyla, sistemdeki tüm veriler eksiksiz ÅŸekilde dış ortama aktarılabilir veya aynı ÅŸekilde dış ortamdan alınan veriler de bu modül sayesinde caniasERP sistemine eksiksiz ve sorunsuz bir ÅŸekilde taşınabilir. Verilerin içe veya dışa aktarımının öncesinde veya sonrasında istenilen caniasERP sürecinin tetiklenmesi de saÄŸlanabilir.
Elektronik Veri AlışveriÅŸi modülünde, iÅŸ süreçlerinin veya olayların tanımlanması ile birlikte elektronik veri alışveriÅŸi baÅŸlatılır ve yürütülür. ÖrneÄŸin satınalma sipariÅŸlerinin, kaydedildikleri sırada tedarikçilere otomatik ve elektronik olarak iletilmesi veya bir irsaliye ile birlikte ilgili teslimat belgesinin elektronik olarak oluÅŸturulması ve müÅŸteriye iletilmesi bu modül üzerinden saÄŸlanır. Bunun yanında modül sayesinde manuel bir müdahaleye gerek kalmadan üretim emirleri oluÅŸturulabilir; asgari depo miktarının altına düÅŸülmesi durumunda, bir satınalma sipariÅŸinin otomatik olarak oluÅŸturulup tedarikçilere aktarılması da mümkündür. Ayrıca bu modül üzerinden baÄŸlı ÅŸirketler arasındaki (intercompany) ticari iÅŸlemlerin yürütülmesi çerçevesinde oluÅŸan bilgiler de aktarılabilir.
Entegrasyon
Modülün esnek veri aktarım ve süreç tetikleme yeteneÄŸinden faydalanılarak sistem içindeki tüm modüllerle etkileÅŸim kurulabilir. Yaratıcı kullanım amaçlarına uygun olarak hazırlanan protokoller sayesinde Satış Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Fatura Kontrol, Üretim Yönetimi, Stok Yönetimi, Ä°nsan Kaynakları Yönetimi, MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi modülleri ve daha bir çok modülle etkileÅŸim kurularak, iki yönlü veri aktarımı saÄŸlanabilir ve süreçler tetiklenebilir.
BÄ°LGÄ° SÄ°STEMLERÄ° YÖNETÄ°MÄ°
KMS
caniasERP Bilgi Yönetim Sistemi Modülü(KMS) ile sistem içinde yer alan verilerin düzenlenerek bilgi yönetimi veri ambarına taşınması ve modüller arası eriÅŸim imkanı sunulması hedeflenmiÅŸtir.
KMS
caniasERPsisteminde yer alan verilerde arama yapmak için kullanılan bilgi yönetimi uygulamasıdır. Tek bir sözcük ya da sözcük parçası ile Bilgi Yönetimi Veri Ambarı’nda arama yaparak istenilen bilgiye kolaylıkla ulaşılmasını saÄŸlar. Sonuçlar içerisinden tek tıkla caniasERP modüllerinin ilgili uygulamalarını açmak da mümkündür.
HTML tarayıcı ile tasarlanan Bilgi KaÅŸifi uygulaması, kullanıcıların internet ortamındaki alışkanlarına cevap verebilecek kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bilgi yönetiminin esaslarından olan geri bildirim mekanizması, Bilgi KaÅŸifi uygulamasının diÄŸer bir özelliÄŸidir. Kullanıcılar, listelenen sonuçlar üzerinde günümüzün popüler alışkanlıkları olan “beÄŸenme”, “beÄŸenmeme”, “puan verme” veya “yorum yapma” olanağına sahiptirler.
Bu uygulama, caniasERP sisteminin bilgi ansiklopedisidir. Kataloglar ile kategorize edilmiÅŸ olan verileri belirli bir baÅŸlık altında toplayarak makaleler haline getirir. Bu makaleler birer ansiklopedi sayfası gibi o baÅŸlıkla ilgili gerekli tüm bilgileri tek çerçevede sunar. Böylelikle sadece bir bilgiye ulaÅŸmak yerine büyük resmi görmek mümkün olur. ÖrneÄŸin malzeme kataloÄŸu oluÅŸturup her bir malzeme kodu için bir sayfa makale üretilebilir.
Entegrasyon
​Bilgi Yönetim Sistemi modülü, baÅŸta Temel Veri Yönetimi ve TROIA GeliÅŸtirme Araçları modülleri olmak üzere caniasERP sistemindeki tüm modüllerle entegrasyona sahiptir.