KARİYER YÖNETİMİ
CRR
caniasERP Kariyer Yönetimi – Career Management (CRR) modülü, Kariyer Planları, Gelişim Kartları, Performans Değerlendirme, Yedekleme ve Yetenek Havuzlarının takibi ile ilgili süreçleri içermektedir.
CRR
Modül uygulamaları ile pozisyon bazında gereksinim ihtiyaçlarının belirlenmesi, çalışanlar için birden fazla kariyer planının oluşturulması, pozisyon bazında yedekleme işlemleri ve çalışanların yeteneklerine göre yetenek havuzlarına yerleştirilebilmesi sağlanır. 360 derece Performans değerlendirme sistemi ile, çalışanlar hedef ve yetkinliklerine göre değerlendirilebilir, çalışan risk ve statüleri belirlenebilir ve bu bilgiler kariyer planında kullanılabilir.
Kariyer planlama uygulamasında; hedeflenen pozisyon için gereksinim matrislerinin tanımlı olduğu durumlarda, çalışan bilgileri karşılaştırılarak uygunluk kontrolleri yapılır ve gereksinimlerin sağlanıp sağlanmadığı kayıt altına alınabilir. Pozisyon gereksinimleri otomatik olarak doldurulabileceği gibi, kariyer planına manuel gereksinimler de eklenip takip edilebilir. Karşılaştırma sonrasında eksik görülen gereksinimler konusunda aksiyon alınması beklenir.
Yetenek Yönetimi
Yetenek Yönetimi süreçleri, yetenek havuzlarının oluşturulması ve kritik pozisyonların yedeklenmesi olmak üzere 2 başlıktan oluşmaktadır.
Yetenek havuzları, organizasyon içindeki yeteneklerin belirlenerek ilgili havuzlara aktarılması ile mevcut veya gelecekte oluşabilecek yetenek ihtiyaçlarının belirlenmesini ve hazırlık periyodları boyunca takip edilmesini sağlar.
Yetenek havuzlarının oluşturulması, Yetenek Havuzları ve Yetenek Hazırlık Periyotları tanımları baz alınarak sistem tarafından otomatik gerçekleştirilir. Yetenek, beceri, potansiyel, performans vb. süreçler dikkate alınarak çalışanlar yetenek havuzlarına eklenebilir. Çalışanların gelişimleri dikkate alınarak periyotlar arası transfer işlemi yapılabilir veya geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri güncellenebilir.
Yedekleme ise, kritik konumda bulunan çalışanların ani şekilde işten ayrılma veya farklı pozisyonlara geçmeleri durumunda, ilgili pozisyonun kısa sürede doldurulabilmesi için adayların önceden belirlenmesi sürecidir.
Yedeklenecek pozisyonlar, Pozisyon Gereksinim Matrisleri uygulamasından işaretlenebilir ve yedekleme ekranlarında pozisyon listelemelerinde dikkate alınır. Bir pozisyon için birden çok çalışan yedeklenebileceği gibi, bir çalışan da birden çok pozisyona yedek olarak eklenebilir.
PERSONEL YÖNETİMİ
HCM
caniasERP Personel Yönetimi – Personnel Management (HCM) modülü, personel verileri, bordrolama, işe alım, organizasyon yönetimi, idari işler, tazminat hesaplama ve vardiya planlama gibi personellerle ilişkili temel süreçlerin yönetilmesini sağlar.
HCM
Personel Yönetimi modülündeki personel sicil kartında, personele ait tüm operasyonel ve kişisel bilgiler, bilgi grupları bazında tutulur. Bazı veriler tarih bazında takip edilir, böylelikle personelin farklı dönemlerde bilgileri de sistem üzerinde korunur. Sicil kartında yer alan bilgi grupları; organizasyon, kimlik bilgileri, ücret, banka, vardiyalar, sosyal sigorta, özel sigortalar, ödemeler, icra dosyaları, engellilik durumu, aile bilgileri, medeni durum, iş deneyimleri, öğrenim, yabancı diller, ödül-ceza bilgileri, zimmetlenen demirbaşlar ve benzeri başlıklar şeklinde listelenebilir.
Modülde ücret değişiklikleri; ilgili uygulama üzerinden toplu şekilde ve farklı hesaplama yöntemleri ile sicil kartlarına aktarılabilir. Personel vardiyaları ise Vardiya Planlama uygulamasında, optimize edilerek planlanabilir ve sicil kartlarına işlenebilir. İdari işler uygulamalarında, sicil kartına erişilmeden zimmet işlemleri yapılabilir, tesislerdeki yemek ve servis listeleri takip edilebilir. Personel bildirim uygulaması ile personeller öneri ve şikayetlerini iletebilirler. Personel katılım uygulaması ile PDKS olmayan işyerlerinde, manuel takip sağlanabilir.
Bordro Yönetimi
Personel bordroları güncel mevzuata, sosyal güvenlik tiplerine ve vergi kanunlarına uygun olarak hızlı ve kolay bir şekilde hesaplanır. Modül üzerinde farklı bordro tipleri oluşturulabilir, aynı dönem için birden fazla bordro hesaplanabilir. Bordro hesaplama ekranında, personelin bordrosunu etkileyecek tüm girdilere tek ekran üzerinden müdahale edilebilir. Ödeme ve kesinti yönetimi ile ödemelerin bordrolara otomatik olarak akması sağlanabilir veya ödemeler CSV formatında topluca içeri atılabilir. Kartlı okuma sistemlerinden alınan bilgiler puantajı oluşturmak için CSV formatında içeri aktarılabilir, izinler uygulamasında girilen izinlerin puantaja dahil edilmesi sağlanabilir. Taksitli borçlar ve avanslar sistem üzerinde kayıt edilebilir, kesintiler bordroya otomatik olarak yansıtılabilir, sicil kartında tanımlı icra dosyasına ait kesintiler otomatik olarak bordroya aktarılabilir.
SELF SERVİS YÖNETİMİ
SSM
caniasERP Self Servis Yönetimi – Self Service Management (SSM) modülü, personel verileri, bordrolar, izinler, taksitli borçlar, avanslar, mesailer gibi uygulamaların çalışanların kendileri veya yöneticileri tarafından kullanabilmesini sağlar.
SSM
caniasERP Self Servis Yönetimi modülü, personel verileri, bordrolar, izinler, taksitli borçlar, avanslar, mesailer, performans sonuç görüntüleme, eğitim talepleri, eğitim sınav ve anket, proje başvurusu gibi uygulamaların çalışanların kendileri veya yöneticileri tarafından kullanabilmesini sağlar. Hangi uygulamada, hangi yetkilerin kullanılacağı da ayrı bir uygulama ile yönetilebilmektedir.
Self Servis yetkilendirmeleri, çalışan veya yöneticisi için kullanılacak self servis uygulaması bazında ve yapılması istenen işlemlere göre ayarlanabilir. Çalışanın idari yöneticisi, teknik yöneticisi, proje yöneticisi veya raporladığı yöneticileri için de uygulama ve işlem bazında ayrı ayrı yetkilendirme yapılabilir.
Self Servis Uygulamaları
Self Servis yetkilendirmeleri, çalışan veya yöneticisi için kullanılacak self servis uygulaması bazında ve yapılması istenen işlemlere göre ayarlanabilir. Çalışanın idari yöneticisi, teknik yöneticisi, proje yöneticisi veya raporladığı yöneticileri için de uygulama ve işlem bazında ayrı ayrı yetkilendirme yapılabilir.
EĞİTİM YÖNETİMİ
TRN
caniasERP Elektronik Veri Alışverişi (EDI) modülü, tüm sisteme entegre yapısıyla sistem ve şirket sınırlarını aşan elektronik veri alışverişini sağlıklı bir şekilde yönetmeyi garanti eder.
TRN
caniasERP Eğitim Yönetimi modülü ile hazırlanan eğitim içerikleri sistem üzerinde hazırlanıp çıktı alınabilir. Anket Yönetimi uygulaması entegrasyonu ile sınavlar ve anketler sistem üzerinde uygulanabilir. Eğitim Yönetimi Kokpit uygulaması ile görsel raporlar takip edilebilir, eğitim planlamaları yapılabilir.
Eğitim tanımlarında gerekli materyaller, geliştirilecek nitelikler, eğitimi sağlayan firma, öncelikli alınması gereken eğitimler, hakkedilecek sertifikalar, eğitim maliyetleri, geçme notları ve eğitim dokümanları takip edilebilir. Eğitim takvimi için planlanan eğitim tarihleri kayıt altına alınabilir. Eğitim içeriği zengin içerikte hazırlanıp çıktı alınabilir. Eğitim yerleri; kapasite, firma, materyal, maliyet, adres vb. bilgileri içerecek şekilde tanımlanabilir ve eğitim yerine uygun eğitimler ile ilişkilendirilebilir.
Eğitmen tanımlarında; maliyet bilgileri ve eğitmenin verebileceği eğitim bilgileri tanımlanabilir, önceden verdiği eğitimler takip edilebilir.
Talep Yönetimi
Eğitim talepleri, talep uygulamasından ve self servis uygulamasından girilebilir veya web servis aracılığı ile oluşturulabilir. Toplanan talepler, yakın tarihli taleplerden seçilerek eğitim kaydına katılımcı aktarımını sağlar. Eğitime katılanlar iç katılımcı (personel verisi) veya dış katılımcı (adres defteri verisi) olabilir. Periyodik olarak alınması gereken eğitimlerde, önceden alınmış ve tarihi yaklaşan katılımcılar da ilgili eğitim kaydına eklenebilir.
SEYEHAT YÖNETİMİ
TRV
caniasERP Seyahat yönetimi – Travel Management (TRV) modülü; çalışanların seyahat planlamalarını kayıt altına almaları, seyahat avansı, seyahat masrafları, seyahat ile ilişkili diğer ihtiyaç talepleri (araç, bilgisayar vb.) ve şirket hattı taleplerinin kayıt altına alınmasının yanı sıra planlanan, gerçekleşen harcama maliyetlerinin takip edilmesini sağlar.
TRV
Seyahat talepleri üzerinde; başlangıç, bitiş tarihleri, gidilecek ülke, şehir, proje bilgileri, gidiş dönüş ulaşım bilgileri, otel, bilet, pasaport vb. bilgiler girilerek önceden seyahat planlaması girişi yapılmasına olanak sağlanmıştır. Seyahat kaydı içerisinden ilişkili araç talepleri, diğer seyahat ihtiyaçları, seyahat ile ilgili avans kayıtları da kayıt altına alınabilmekte, seyahatler statüler ile takip edilebilmektedir. Ayrıca seyahat dönüşü için değerlendirme soruları da takip edilebilir.
Seyahat detayında girilmiş olan planlanan iş avansı kayıtları için seyahatten Avans Oluşturma işlemi ile hızlı bir şekilde avans talebi kaydı oluşturulabilir.
Avans talep uygulaması ile, çalışanların tanımlanan masraf tiplerinde iş avans taleplerini sistem üzerinden yapabilmeleri hedeflenmektedir.
İş avansı tanımlarında, masraf tipi, ülke, görev ve tarih aralıkları bazında iş avansı limitleri tanımlanabilmekte ve bu limitlere göre çalışanların talep ettikleri avans tutarları kontrol edilebilmektedir. İş avansı statüsü alanından talep durumu takip edilebilir. İş avansı talebi seyahat ile ilişkili olarak oluşturulabileceği gibi birbirinden bağımsız olarak da oluşturulabilir.
Entegrasyon
Seyahat Yönetimi uygulamaları, Finans Yönetimi modülü uygulamaları ile birkaç noktada entegrasyona sahiptir.
İş avansı üzerinden, Personele Ödeme Yap işlemi ile avansı çalışana ödeme sırasında finans entegrasyonu ile muhasebe kayıtları oluşturulabilir.
Masraf uygulaması Finans Yönetimi tarafındaki masraf takibi ekranına yönlendirmektedir. Masraf girişleri ve önceden girişi yapılmış olan masraf kayıtları bu ekrandan takip edilebilir. Avans talepleri uygulamasından çoklu masraf oluştur seçeneği ile oluşturulan kayıtlar avans talebi ile ilişkili olarak oluşan masraf kayıtlarıdır. Masraf girişleri ekranından bağımsız masraf kayıtları da oluşturulabilir.
Avans masraf girişleri de yapıldıktan sonra Avans Talepleri yönetim ekranından Finans Durumu sorgula işlemi ile Bakiye kapama işlemi iade veya ödeme kayıt anahtarları yardımı ile yapılabilir.
İlgili tanımlar yapılarak, seyahat üzerindeki gün değerinden hesaplanan harcırah tutarlarının bordrolara otomatik aktarılması da sağlanabilir. Harcırah hesabında, ülke ve para birimi bazında harcırah grupları tanımlanarak, günlük harcırah limit ve muafiyet tutarları belirlenebilmektedir.
Bu entegrasyonlardan başka; İş Süreçleri Yönetimi modülü ile Seyahat Talepleri veya Avans Talepleri için iş süreçlerini yönetmek mümkündür.